Assistant / Assistante comptable

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DR&I) de Sorbonne Université (SU), le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Libellé de Fonctions : Gestionnaire financier des conventions de recherche
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier et comptable F/H
CDD de 3 ans

Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés.

Activités principales :

1. Suivi budgétaire
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits

2. Suivi de dépenses et recettes
- Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

3. Réalisation des justifications financières
- Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium

4. Clôture des conventions
- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Et en général :
- Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions
- S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR
Encadrement : NON